L'A.R.I. di Busto Arsizio e Compendiofiere s.r.l. mettono a disposizione di espositori privati spazi gratuiti per esporre/scambiare il proprio materiale radioamatoriale alle seguenti condizioni:

• La mostra-scambio è riservata a espositori privati, non esercenti attività commerciali attinenti al materiale in oggetto che deve essere solamente inerente le radiocomunicazioni.

• Lo spazio necessario viene concesso gratuitamente dall'organizzazione in appositi spazi attrezzati all'interno del Padiglione 1 di Malpensafiere. Sono a disposizione degli espositori 48 postazioni, da 4 metri lineari (2 tavoli) e da 6 metri lineari (3 tavoli). I tavoli vengono forniti dall'organizzazione, le sedie potrebbero non essere sufficienti e si invitano i sigg. espositori a portare le loro. Ulteriore spazio potrà essere concesso nel caso in cui non siano assegnate tutte le 48 postazioni. Ulteriori postazioni potranno essere allestite nel caso che qualche espositore commerciale/associazione presente la scorsa edizione non partecipi a questa e lo spazio relativo non sia impiegato in altro modo. Il MODULO contiene una casella per l'indicazione della scelta dello spazio. Gli spazi sono numerati da 1 a 48. Un'altra casella è disponibile per una seconda scelta nel caso lo spazio sia già stato occupato. VEDI LO SCHEMA DELLE POSTAZIONI. Gli spazi liberi sono contrassegnati dal colore VERDE, gli spazi già prenotati sono contrassegnati dal colore ROSSO. In caso di due o più richieste dello stesso spazio, esso sarà attribuito all'espositore che lo avrà richiesto per primo. Faranno fede il giorno e l'ora di arrivo del modulo nella casella e-mail. Se si desidera stare vicini è sufficiente richiedere postazioni contigue. Chi ha già partecipato alle precedenti edizioni ha potuto fruire di un diritto di prelazione della postazione occupata anche per la corrente edizione. Tale agevolazione deve essere confermata da parte dell'espositore al più presto e comunque non oltre 10 giorni dall'inizio della manifestazione a questo INDIRIZZO E-MAIL (nella corrente edizione NON OLTRE il giorno 1 settembre 2010). La mancata comunicazione comporterà l'esclusione dalla fruizione di questo diritto di prelazione per le future edizioni della Mostra Scambio.

• L'uso dell'energia elettrica è gratuito. Le riduzioni IEC 309 e le prolunghe non vengono fornite.

• A partire dall'edizione di Gennaio 2010 sono accettate SOLO RICHIESTE PER ENTRAMBI I GIORNI. Non sono accettate richieste per un solo giorno.

• I partecipanti si impegnano a esporre nel rispetto dell'orario di apertura al pubblico della Fiera: dalle 9:00 alle 18:00 sia di sabato che di domenica.

• I partecipanti si impegnano a rispettare le disposizioni del personale di Compendiofiere, in particolare per quanto riguarda l'accesso al padiglione per il carico/scarico della merce.

• L'accesso per l'allestimento della postazione avverrà il venerdì precedente oppure il sabato mattina, a partire dalle ore 8:00. Il personale di Compendiofiere ha l'elenco dei partecipanti. Basterà presentarsi all'ingresso Espositori, sul lato destro del complesso fieristico.

• Per poter avere lo spazio è necessario compilare il MODULO ed inviarlo ON-LINE alla Sezione A.R.I. di Busto Arsizio. Nel caso di prima partecipazione sarà necessario inviare anche uno scan di un documento di identità a questo INDIRIZZO E-MAIL. Chi l'ha già inviato in passato non dovrà inviarlo nuovamente. Non saranno accettate richieste incomplete o prive dello scan del documento di identità (ad eccezione di coloro i quali lo hanno già trasmesso).

• Le precedenti modalità di trasmissione della richiesta di spazio sono ANNULLATE e SOSTITUITE dalle presenti. Quindi non saranno accettati fax o scan del MODULO inviato via e-mail e nemmeno semplici richieste via e-mail. L'unico documento da inviare via e-mail è lo scan del documento di identità nel caso non sia già stato fatto pervenire in passato ad A.R.I. Busto Arsizio.

• Gli espositori che lo desiderano potranno mantenere la loro postazione per tutte le edizioni della Mostra Scambio a seguito di impegno alla partecipazione da stipularsi con ARI Busto Arsizio. In tale caso non saranno più soggetti alla compilazione del modulo.

• Se, per motivi di forza maggiore, chi si è già iscritto non potrà intervenire dovrà inviare una mail a questo INDIRIZZO E-MAIL comunicando il problema all'Organizzazione. Il suo spazio sarà rimesso a disposizione di altri espositori. La non comunicazione della defezione potrà comportare l'esclusione dalle prossime edizioni della Mostra Scambio.

A tutti coloro che invieranno la richiesta sarà risposto via e-mail, si prega pertanto di indicare un valido indirizzo e-mail nel modulo. Se non si dispone di un proprio indirizzo e-mail, si può indicare l'indirizzo di un conoscente o di un parente. Non si invieranno conferme telefoniche o a mezzo posta ordinaria, ma SOLO via e-mail. Se non ricevete la conferma di ricezione dopo un tempo ragionevole INVIATE DI NUOVO IL MODULO. La richiesta di spazio espositivo comporta l'accettazione integrale del presente regolamento senza alcuna eccezione. L'Organizzazione si riserva di rifiutare ulteriori richieste di persone che avranno contravvenuto al presente regolamento.

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